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Conectar ferramentas de BI

Conectar-se a partir do Microsoft Excel

Nesta página

  • Pré-requisitos
  • Procedimento

Você pode importar dados de uma coleção do MongoDB para uma planilha do Microsoft Excel com o MongoDB Connector for BI e uma conexão de dados ODBC.

Pré-requisitos

Para conectar o Excel ao Conector MongoDB para BI, você deve primeiro criar um Nome da Fonte de Dados (DSN) do sistema.

A conexão do Excel com o MongoDB Connector para BI requer:

  • 64versão -bytes do Excel. Execute o seguinte comando para determinar se a versão de 64bits ou 32bits do Excel está instalada:

    file -N /Applications/Microsoft\ Excel.app/Contents/MacOS/Microsoft\ Excel

    A tabela a seguir lista as possíveis saídas do comando acima e seus respectivos significados:

    Valor de retorno
    Significado
    Mach-O 64-bit executable x86_64
    64-bit binário
    Mach-O executable i386
    32-bit binário
    Mach-O 64-bit executable x86_64
    Mach-O executable i386
    binário FAT (compatível com os processos 32-bytes e 64-bytes)

    Para obter informações sobre a atualização para a versão de 64bits do Excel, consulte o Suporte da Microsoft.

  • Instalar iODBC.

    Observação

    As versões de 64 bits e 32 bits do iODBC estão incluídas no instalador. Se você usar o iODBC para testar seu DSN, deverá usar a versão de 64 bits do aplicativo.

    O iODBC não é recomendado para criar ou modificar seu Nome de Fonte de Dados (DSN). Para criar ou modificar seu DSN, use o aplicativo ODBC Manager que está incluído no Driver ODBC do MongoDB BI Connector.

  • Crie um nome de fonte de dados (DSN).

    Importante

    O Excel requer as seguintes configurações na configuração do Nome da Fonte de Dados (DSN) :

    • A palavra-chave DATABASE deve ser especificada em seu DSN. Se a palavra-chave DATABASE não estiver definida, o Excel não reconhecerá nenhuma coleção.

    • Os certificados TLS/SSL devem ser armazenados no diretório /Library/ODBC/ . Todas as palavras-chave TLS/SSL no DSN devem apontar para os certificados nesse diretório.

Procedimento

Antes de iniciar este tutorial, verifique se há uma instância do mongosqld em execução.

1

Inicie o Excel

Inicie o Microsoft Excel e abra uma planilha em branco.

2

Selecione a aba Dados

Selecione a aba Data para abrir a barra de ferramentas de dados.

3

Abrir uma caixa de diálogo do assistente de conexão de dados

  1. Clique no botão Get External Data no lado esquerdo da barra de ferramentas.

  2. Clique em From Other Sources.

  3. Selecione a opção From Data Connection Wizard.

Captura de tela da opção Assistente de conexão de dados
clique para ampliar
4

Selecione ODBC DSN

Selecione ODBC DSN na lista de opções da fonte de dados e clique em Next.

Captura de tela da caixa de seleção de opções da fonte de dados
5

Selecione seu DSN

Selecione o DSN que se conecta à instância do Conector BI e clique em Next.

Captura de tela da lista DSN
6

Selecione um banco de dados e uma tabela

Selecione um banco de dados na lista suspensa e uma coleção a partir da qual importar dados. Clique em Next quando terminar.

Captura de tela da lista de bancos de dados e tabelas
7

Salve o arquivo de conexão

Salve o arquivo de conexão de dados e clique em Finish. Se quiser reutilizar essa conexão no futuro, você pode selecioná-la no menu Data -> Get External Data -> Existing Connections.

8

Especifique o formato da planilha

Na janela da caixa de diálogo final, você pode especificar um formato para sua planilha. Clique em OK quando terminar.

1

Inicie o Excel

Inicie o Microsoft Excel e abra uma planilha em branco.

2

Abra a caixa de diálogo iODBC Data Source Chooser

  1. Selecione a guia Data para abrir a barra de ferramentas Dados.

  2. Clique no botão New Database Query no lado esquerdo da barra de ferramentas.

    Se o botão New Database Query não for exibido, clique em Get External Data e depois em New Database Query.

  3. Clique em From Database.

Captura de tela da opção do banco de dados
clique para ampliar
3

Selecione seu DSN

  1. Clique na aba System DSN.

  2. Selecione o DSN que se conecta à sua instância do BI Connector.

  3. Clique em OK.

Captura de tela da caixa de diálogo de seleção de DSN
clique para ampliar
4

Digite as credenciais

Se você estiver executando o BI Connector com a autenticação ativada, na caixa de diálogo seguinte, insira os username e password usados para se conectar à sua instância do BI Connector.

Observação

Ao especificar um username, inclua o banco de dados de autenticação para o usuário. Por exemplo, salesadmin?source=admin.

Se você não estiver executando o BI Connector com a autenticação habilitada, deixe esses campos em branco.

Clique em Ok.

5

Selecione uma tabela

  1. No lado esquerdo da caixa de diálogo, clique no nome do servidor para expandir as coleções de listas em seu banco de dados.

  2. Escolha da lista a coleção que contém os dados que você deseja importar.

  3. Para visualizar seus dados antes da importação, clique em Run para executar o SQL statement gerado. Seus dados aparecem na tabela abaixo da declaração.

  4. Clique em Return Data.

Captura de tela da caixa de diálogo de seleção de tabela
clique para ampliar
6

Importar os dados

  1. Selecione como você deseja importar os dados para o Excel.

    Você pode optar por importar os dados para:

    • Um Existing Sheet, especificando em qual célula iniciar a tabela.

    • Um New Sheet, começando automaticamente a tabela na células A1.

    • Um PivotTable em uma nova planilha.

  2. Clique em OK para concluir o processo de importação.

Exemplo

A imagem a seguir mostra os resultados da importação de dados da tabela supplySales para uma nova planilha:

Captura de tela de dados importados em uma nova planilha
clique para ampliar

Observação

O Excel para Mac pode não exibir corretamente caracteres especiais, como letras com acentos.