スケジュール ダッシュボード レポート
ダッシュボードのスケジュールされたレポートを作成、編集、削除できます。 スケジュールされたレポートは、ダッシュボード データのスナップショットを定期的にユーザーのグループに自動的に送信します。
スケジュールされたレポートを表示するには:
Reportsページに移動します。
サイドバーの [ Scheduling ] 見出しの下の [ Reportsをクリックします。
[0} レポート] ページが表示されます。
必要な権限
ダッシュボードのスケジュール レポートを作成、編集、削除するには、次のものが必要です。
Charts ダッシュボードのOwner ダッシュボード権限ロール。
注意
Project Ownerユーザー ロールをお持ちの場合は、プロジェクト内のスケジュールされたレポートをすべて表示できます。 そのダッシュボードのレポートを編集および削除するには、 Ownerダッシュボード ロールも必要です。
制限
M0クラスターの場合、プロジェクトごとに 1 つのスケジュールされたレポートを作成できます。M2以上の階層クラスターでは、プロジェクトごとに最大 100 個のスケジュールされたレポートを作成できます。この時点で、スケジュールされたレポートはメールでのみ送信できます。
予定されたレポートの作成
新しいスケジュール レポートを作成するには
ダッシュボード レポートを構成します。
以下の情報を提供してください。
フィールド | 説明 |
|---|---|
名前 | Reportsページに表示するレポートの名前。 メール レポートの場合は、これは件名でもあります。 |
次の行動をします: | レポートを送信する受信者のリスト。 次の任意の組み合わせを指定できます。
最大 10 個の外部メールアドレスを指定できます。 |
メッセージ | （任意）レポートで送信するメッセージ。 メール レポートの場合、これはメール本文です。 |
添付ファイル | ダッシュボード レポートに使用するファイルのタイプ。 PNGまたはPDFのいずれかを選択できます。 PDF を選択する場合は、レポート ドキュメントの方向も選択する必要があります。 |
レポートをスケジュールまたは送信します。
定期的なレポートのスケジュールを作成することも、単一のレポートをすぐに送信することもできます。
定期レポートをスケジュールするには:
スイッチをScheduleに切り替えます。
開始日時を指定します。 この時点で最初のレポートが送信されます。
Frequencyドロップダウンから頻度を選択します。 選択肢は次の通りです：
1回
毎日
毎週
毎月
四半期ごと
Scheduleドロップダウンからタイムゾーンを選択します。
[Schedule] をクリックします。
Charts は新しいスケジュールされたレポートをプロジェクトのレポートのリストに追加します。 このリストを表示し、スケジュールされたレポートを編集するには、「 予定されたレポートの編集 」を参照してください。
1 つのレポートをすぐに送信するには、次の手順に従います。
スイッチをSend nowに切り替えます。
[Send now] をクリックします。
Charts はレポートをすぐに送信します。 レポートは、プロジェクトの予定されたレポートのリストには追加されません。
予定されたレポートの編集
既存のスケジュールされたレポートを編集するには
Reportsページに移動します。
サイドバーの [ Scheduling ] 見出しの下の [ Reportsをクリックします。
レポート ページが表示されます。
予定されたレポートの削除
特定のダッシュボードのダッシュボード所有者は、レポートを削除できます。
注意
プロジェクトの読み取り専用ロールを持つダッシュボード所有者は、 ダッシュボードを作成または削除できません。
既存のスケジュールされたレポートを削除するには:
Reportsページに移動します。
サイドバーの [ Scheduling ] 見出しの下の [ Reportsをクリックします。
レポート ページが表示されます。